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Logic Print - Software de presupuestos y gestión para las artes gráficas

Software de gestión para imprentas y artes gráficas        

El software Logic Print tiene las siguientes características:

Válido para impresión offset, imprenta digital en pequeño y gran formato, serigrafía, flexografía, huecograbado y otros procedimientos de impresión.

▪ Válido para impresión en pliego y en continuo.

▪ Dibujo del croquis de precorte y del croquis de impresión.

▪ Cálculo automático de un presupuesto para distintas cantidades.

▪ Recálculo del trabajo después de modificar el número de tintas, los formatos, el número de páginas, etc.

▪ Búsqueda opcional del mejor formato de impresión (el óptimo o más adecuado).

▪ Logic Print puede calcular un trabajo en distintas máquinas e informar del coste en cada una de ellas, para elegir la mejor.


Pantalla principal del software Logic Print:

Pantalla principal del software ERP de presupuestos y gestión para las imprentas y artes gráficas Logic Print



Ejemplo de presupuesto:


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Módulo de presupuestos:  

 

▪ Incluye un asistente que le permite preparar los presupuestos de forma ágil y sencilla. La mayoría de presupuestos se preparan en menos de 1 minuto: 

 

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En todo momento Usted decide cómo se imprime el trabajo, tan sólo deje que el programa se encargue de los detalles.


▪ Este asistente le ayudará durante la creación del presupuesto. Dependiendo del tipo de trabajo, se mostrarán las pantallas específicas. Por ejemplo, en el caso de un trabajo paginado se mostrará esta pantalla:



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Elija el número de tintas:


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Elija el papel o soporte de impresion. Si lo desea, puede pedir al software que le proponga el formato donde hay menos perdida de papel:


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Elija el formato de impresión y la máquina de imprimir. Si lo desea, puede pedir al software que le proponga tanto el formato de impresión como la máquina de imprimir:


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Elija o busque el cliente (se tiene la opción de buscar el cliente por cualquier parte de su nombre, de su direccion o población, alguno de sus contactos, etc.).  Además se puede consultar el informe de riesgo del cliente (los cobros pendientes, los trabajos en curso, etc):


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Si el usuario así lo desea, el software Logic Print puede proponer el formato de impresión y la máquina de imprimir idoneos para el trabajo que se está presupuestando (se busca la combinación que minimiza el coste total). En todo momento el usuario tiene el control y toma las decisiones, pudiendo elegir otra máquina o formato si así lo prefiere:

 

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▪ Automáticamente y en apenas un segundo, se completa y calculan los costes del presupuesto. El usuario puede añadir los acabados o cualquier otra operación de pre y post impresión que desee incluir. Con solo pulsar una tecla, el usuario puede recálcular los costos del presupuesto cuantas veces necesite (después de modificar el número de tintas, el número de ejemplares, los formatos, el número de páginas, los acabados, etc.)

 

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▪ Opcionalmente se puede calcular automáticamente un presupuesto para varias cantidades (escalado del número de ejemplares):

 

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El software Logic Print permite calcular un presupuesto para varias cantidades de forma automática. Se permite optimizar la máquina y formato de impresión que minimiza el coste para cada una de las cantidades del escalado, pudiendo en todo momento elegir otra maquina o formato si así lo deseamos. La búsqueda del mejor formato de impresión y de la mejor máquina de imprimir es siempre controlada por el usuario, que puede tomar las decisiones que considere.


▪ Tiene la opción de pedir a Logic Print que proponga de nuevo el formato de impresión y/o la máquina de imprimir despues de cambiar el número de tintas, el formato acabado, el número de páginas, etc.:

 

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▪ Cambio del número de páginas y nueva propuesta del formato de impresión y de la máquina de imprimir:

 

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▪ Envío de la oferta al cliente por correo electrónico en formato PDF. La oferta es totalmente configurable y puede incluir su logotipo, diseño, fondos, tipos de letra, colores, composición, etc.

 

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▪ También es posible generar directamente un archivo PDF con la oferta:

 

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▪ También es posible imprimir la oferta para su entrega en mano, envío por fax, etc. Se permite definir completamente el diseño de todos los elementos del presupuesto, su logotipo, fondos, composición, colores, fuentes, etc.:


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▪ Impresión del informe interno de costes y de la hoja de ruta para el taller.

▪ Dibujo del croquis de precorte y del croquis de impresión. Especificación opcional de pinza, salida, escuadra, contraescuadra, calle y desbarbado.

▪ Búsqueda automática de los formatos de impresión y de papel óptimos, que minimizan el costo total del trabajo.

▪ Análisis de costes: si lo desea, Logic Print puede calcular un trabajo en distintas máquinas de imprimir e informar del coste en cada una de ellas.

 ▪ Recálculo del presupuesto después de modificar cualquier dato, como el número de tintas, los formatos, el número de páginas, los tiempos o velocidades, etc.

▪ Variantes del presupuesto para otro número de tintas, otro formato, etc. Se permite hacer copias directas de presupuestos creados previamente. Esto facilita el uso de plantillas de presupuestos predefinidos en la imprenta.

▪ Presupuestos de impresos con varios componentes o segmentos, como un libro, revista, catálogo, etc.

▪ Presupuestos con distintos pliegos de impresión o planas. Semipliegos, pliegos completos con tiro/retiro, cuartos con páginas duplicadas y tiro/retiro, etc.


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▪ Usted puede marcar los acabados que lleva el trabajo (y otras operaciones de pre y post impresión). Desplegando las listas de la primera columna se puede elegir entre más de 60 operaciones predefinidas. Además Usted puede añadir nuevas operaciones con facilidad.
Usando los prácticos buscadores Usted puede teclear una parte de la descripción o nombre de la operacion y pedirle al programa que la complete:

 

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▪  Usted puede marcar los materiales adicionales que lleva el trabajo (el papel o soporte de impresión, así como las planchas y la tinta, se calculan automáticamente). Desplegando las listas de la primera columna se puede elegir entre cientos de artículos predefinidos. Además Usted puede añadir nuevos materiales con facilidad. Usando los prácticos buscadores Usted puede teclear una parte de la descripción o nombre del artículo y pedirle al programa que lo complete:

 

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▪  En cada presupuesto se pueden definir numerosas características adicionales, si es necesario:

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▪  En esta pantalla se muestra la distribución de pliegos en un trabajo paginado:

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▪  Se muestra el croquis de impresión con los detalles de formatos y márgenes (pinza, salida, escuadra, etc.):

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▪ Búsqueda en el histórico de presupuestos para realizar copias de trabajos anteriores, o para copiar presupuestos parecidos. Usando los prácticos buscadores Usted puede escribir parte del nombre del cliente y/o trabajo, y buscar todos los presupuestos ya existentes que cumplen las condiciones que indique. Usted tiene la opción de hacer búsquedas flexibles (útil cuando buscamos ‘Graphicor’ para ‘Graficor’, 'Provisa' para 'Probisa', ‘Athkinson’ para ‘Atkinson’, etc.). Tiene además la opción de ordenar los resultados por fecha, o por cualquier otra columna. Una vez localizado el presupuesto que queremos copiar, basta con pulsar el enlace "Copiar el presupuesto seleccionado" para crear una copia identica, que luego podemos abrir para hacer los cambios necesarios (si los hay): por ejemplo, cambiar las tintas, número de ejemplares, acabados, formatos, número de paginas, nombre del cliente (podemos usar el práctico buscador para localizar con facilidad el nuevo cliente). Pulsando tan solo una tecla, el nuevo presupuesto se recalcula y está listo para enviarse por correo electrónico, imprimir, etc.:

 

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Módulo de órdenes de trabajo y gestión de la producción y de almacén:

 

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Este módulo permite crear la orden de trabajo automáticamente a partir del presupuesto aceptado por el cliente.

Permite imprimir la orden de trabajo para su entrega al taller. Esta orden de trabajo incluye los croquis de precorte y del pliego de impresión junto con toda la información definida en el trabajo.

En cada orden de trabajo se permite anotar los tiempos y/o costes reales del trabajo. El software calcula en todo momento la desviación con respecto a lo presupuestado, y permite preparar el informe de la desviación, donde se informa de las operaciones y/o artículos donde se han producido las diferencias entre lo presupuestado y los costes reales.

 

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Permite preparar órdenes de trabajo sin presupuesto, así como hacer copias directas de órdenes de trabajo creadas previamente. Esto facilita la repetición de trabajos, o el uso de plantillas de trabajos predefinidos.

Permite gestionar las fechas de entrega y el nivel de servicio entregado en cada trabajo.

▪ Permite generar los informes de producción, que permiten conocer el resultado obtenido en cierto periodo de tiempo para todos los clientes o para uno de ellos: importes, beneficios efectivos y desviaciones. Otro informe muestra el consumo que ha habido de cada uno tipo de papel o soporte, o de todos ellos, tanto para unas fechas determinadas como para todo el periodo, etc.


. Ejemplo de carga de trabajo del taller:

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  . Horas restantes de cada una de las máquinas y recursos:

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▪ Permite imprimir el informe interno de la orden de trabajo, que incluye toda la información de costes y tiempos reales del trabajo, así como el desglose de costes entre fijos, variables, costes internos y externos, costes de materiales, costes de operaciones internas y externas, beneficio obtenido, etc.

 

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▪ Se incluye una completa gestión de almacén. Con cálculo de necesidades, generación automática de pedidos de compra, entradas de artículos, producciónes contra almacén para entregas periodicas de un artículo a un cliente, regularizaciones de stock, evolución de inventario, definición de máximos y mínimos, etc:

 

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▪ Se permite modificar en bloque el coste de los papeles o soportes de impresión:

 

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▪ Se pueden consultar los movimientos de cualquiera de los artículos:

 

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Módulo de recogida opcional de datos en planta/taller. Monitores de la producción:

 

Logic Print incluye el módulo de recogida de datos en planta y monitores de la producción. Este módulo, de uso opcional, permite instalar uno o más puestos de recogida de datos en el taller de impresión. Estos puestos disponen de una pantalla de uso muy sencillo y ágil donde se recoge la hora de inicio y final de las distintas fases de los trabajos. A partir de esta información y de forma totalmente automática el programa permite acceder desde cualquier puesto de Logic Print con los permisos correspondientes (dirección, jefe de taller, los agentes comerciales, etc.) y conocer el estado de la producción de cualquier trabajo, así como ver si hay incidencias de algún tipo o retrasos en la producción. Se muestran los tiempos efectivos de preparación, producción y limpieza de cada proceso, así como las desviaciones con respecto a los costes previstos.

 

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El jefe de taller o la dirección dispone del monitor de la producción que desde cualquier puesto de Logic Print con permisos permite monitorizar la producción, las operaciones en curso en el taller: su fase actual (preparación, producción, limpieza), las incidencias, los mantenimientos programados, etc. Se ofrecen dos versiones del monitor de la producción: uno completo con todos los detalles y opciones, y otro reducido disponible directamente sobre la lista de órdenes de trabajo.

 

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La información recogida en planta permite calcular los costes reales de cada trabajo, el beneficio real obtenido y la desviación respecto al previsto. Se calculan las productividades reales y las mermas habidas en cada operación, y la merma acumulada de cada trabajo. También se pueden analizar las desviaciones de cada orden de trabajo y sus mermas para descubrir los puntos donde se produjeron las mayores variaciones.


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Los más de 200 informes del área de producción muestran con un solo clic los beneficios globales obtenidos, el beneficio obtenido por cada tipo de producto y el porcentaje de rentabilidad real obtenida en cada uno de ellos, así como su evolución. Estos informes son muy prácticos para identificar los productos más rentables en cada momento.


Pantalla del programa de presupuestos para imprenta y artes gráficas Logic Print

 


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. Todos los informes se pueden aplicar al periodo que nos interese: un año, un trimestre, el último mes, etc. Los informes muestran por ejemplo la evolución de la rentabilidad de cada tipo de producto, la evolución de la productividad de cada proceso, la evolución de las mermas por proceso o globales, la productividad promedio por operación, por tipo de trabajo, la evolución del número de ejemplares promedio, etc. Muestran además la carga de trabajo por periodos: diaria, semanal, mensual, etc. La carga de trabajo de cada máquina, operario, grupo de máquinas, o la carga de trabajo global. Muestran también la proporción entre incidencias y producción, o la evolución de las incidencias, así como cuales son los tipos de incidencias más habituales.

. En las distintas pantallas de producción se usa un sencillo código de colores para agilizar y hacer más intuitivo el uso de esta información: así las incidencias se muestran en naranja, las preparaciones y producciones en verde y azul, las limpiezas en amarillo, etc. Los partes de trabajo abiertos se muestran con un color más intenso que los partes ya cerrados. Esta sencilla codificación permite comprobar en un solo vistazo si hay algún problema que requiera de nuestra atención.

 

  

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Facturas, notas de entrega de los trabajos, pedidos de compra y gestión de cobros y pagos:

 

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Este módulo permite generar las facturas y albaranes a partir de las órdenes de trabajo realizadas o bien a partir de artículos y conceptos libres.





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▪ Asistente que permite preparar las facturas de forma ágil y sencilla:

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Multiempresa. Se permite facturar por dos o más empresas.

Permite crear albaranes y facturas automáticamente a partir de las órdenes de trabajo realizadas.

También permite crear albaranes y facturas a partir de conceptos libres, como artículos, servicios o cualquier otro concepto.

La facturación y creación de albaranes se realiza con un práctico asistente similar al de creación de presupuestos.

Permite imprimir tanto la factura como albaranes valorados y sin valorar.

Permite configurar completamente el impreso de la factura, del albarán valorado y del albarán sin valorar. En los 3 casos se permite imprimir directamente sobre hojas en blanco (con nuestro logotipo), o bien se permite configurar estos impresos para imprimir las facturas o albaranes sobre hojas con los recuadros preimpresos.

En todos los casos las hojas pueden ser A4, A5 o de otros tamaños.

Permite modificar cualquier albarán o factura generado. Se pueden añadir nuevos conceptos, desglosar los existentes o modificarlos.

Permite anular una factura o albarán completo.

Dispone de más de 35 formas de pago predefinidas y permite añadir tantas formas de pago como sean necesarias.

Se puede definir la forma de pago habitual de cada cliente.

Se permiten definir los vencimientos necesarios y para el caso de clientes que tienen fijado un día o días de pago se pueden definir en la ficha del cliente.

Gestión de cuentas bancarias.

Ejemplo de factura:


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Configuración de máquinas de imprimir, pre y post impresión, papeles y soportes:

Logic Print permite usar cualquiera de las más de 30 máquinas de imprimir predefinidas, así como los  más de 250 artículos, papeles y soportes de impresión incluidos. Además Usted puede añadir y definir sus propias máquinas, papeles y artículos sin límite:

 

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Logic Print permite usar cualquiera de las más de 60 operaciones de pre y post impresión predefinidas. Además Usted puede añadir y definir sus propias operaciones de pre y post impresión sin límite:

 

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Logic Print viene precargado con cientos de papeles, soportes de impresión y otros artículos. Usted puede modificar estas listas y añadir nuevos elementos sin límite:

 

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Importación y exportación de datos (Plantilla Excel, etc.):

 

▪ Importación de datos para el traspaso desde su aplicación actual. Importación de datos de clientes, proveedores, artículos, operaciones.

▪ Exportación de datos para su uso por otros programas (Excel, plantilla, hoja de cálculo, planilla, Access, etcétera). Se pueden exportar TODOS los datos manejados por el ERP. Exportación completa o selectiva de datos. Se puede elegir con mucha facilidad la información que queremos exportar y en unos segundos la información está disponible en el otro programa donde queremos usarla.

▪ Mailings: exportación con un solo clic de las direcciones de correo electrónico de clientes seleccionados, de los clientes mostrados, o de todos los clientes existentes. Exportación con un solo clic de las direcciones de correo electrónico de todos los proveedores seleccionados, de todos los proveedores mostrados, o de todos los proveedores existentes.

 

 

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Términos clave:

Solución completa ERP / MIS para la imprenta y las artes gráficas.

Software o aplicación de gestión para la industria gráfica.

Software de control de la producción para las artes gráficas.

Software de gestión de la producción para la imprenta.

Programa | Sistema informático para imprentas y artes gráficas.

Software de gestión para las empresas e industria del packaging.

Software de cotización / cotizador para imprenta y artes gráficas.

Software para las artes gráficas.

ERP / MIS para la industria gráfica.

Control de producción en la la industria gráfica.

Software de presupuestos y gestión para imprentas y artes gráficas.

Software para la industria gráfica.

Programa de presupuestos para las artes gráficas.

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Ofrecemos servicios de software de presupuestos y gestión para imprentas y artes gráficas en Álava, Albacete, Alicante, Almería, Asturias, Ávila, Badajoz, Barcelona, Burgos, Cáceres, Cádiz, Cantabria, Castellón, Ceuta, Ciudad Real, Córdoba, La Coruña, Cuenca, Gerona, Granada, Guadalajara, Guipúzcoa, Huelva, Huesca, Islas Baleares, Jaén, León, Lérida, Lugo, Madrid, Málaga, Melilla, Murcia, Navarra, Orense, Palencia, Las Palmas, Pontevedra, La Rioja, Salamanca, Segovia, Sevilla, Soria, Tarragona, Santa Cruz de Tenerife, Teruel, Toledo, Valencia, Valladolid, Vizcaya, Zamora, Zaragoza, Bilbao, Las Palmas de Gran Canaria, Logroño, Mérida, Oviedo, Palma de Mallorca, Pamplona, San Sebastián, Santander, Santiago de Compostela, Vitoria, Alcalá de Henares, Alcobendas, Alcorcón, Algeciras, Avilés, Badalona, Baracaldo, Cartagena, Dos Hermanas, Elche, Fuenlabrada, Getafe, Gijón, Jerez de la Frontera, Leganés, L'Hospitalet de Llobregat, Marbella, Mataró, Móstoles, Parla, Reus, Sabadell, San Cristóbal de La Laguna, Santa Coloma de Gramenet, Tarrasa, Telde, Torrejón de Ardoz, Vigo, A Coruña, Ourense, Uviéu, Xixón, Araba, Bizkaia, Gipuzkoa, Gasteiz, Donostia, Barakaldo, Nafarroa, Iruña, Lleida, Girona, Terrassa, Alacant, Elx, Castelló, Illes Balears, Ibiza, Mallorca, Menorca, Fuerteventura, Gran Canaria, Lanzarote, La Palma, Tenerife, Antigua y Barbuda, Aruba, Bahamas, Barbados, Cuba, Dominica, Grenada, Guadalupe, Haití, Islas Caimán, Islas Turcas y Caicos, Islas Vírgenes, Jamaica, Martinica, Puerto Rico, República Dominicana, San Bartolomé, San Cristóbal y Nieves, San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía, Trinidad y Tobago, Belice, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá, Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Guyana, Guyana Francesa, Paraguay, Perú, Suriname, Uruguay, Venezuela, México, Estados Unidos, California, Florida, Texas, Los Ángeles, Houston, San Antonio, Phoenix, Miami, Ciudad de México, Buenos Aires, Lima, Bogotá, Santiago de Chile, Caracas, Monterrey, Ciudad de Guatemala, Santo Domingo, Medellín, Guayaquil, La Habana, Maracaibo, Puerto Príncipe, Cali, Puebla, San José, Quito, Tegucigalpa, Asunción, Toluca, San Juan, Santa Cruz, San Pedro Sula, San Salvador, Tijuana, Barranquilla, La Paz, Managua, Montevideo, y resto de España y América Latina.