Software de gestión para imprentas y artes gráficas

Características del software Logic Print

• Válido para impresión offset, imprenta digital en pequeño y gran formato, serigrafía, flexografía, huecograbado y otros procedimientos de impresión.
• Válido para impresión en pliego y en continuo.
• Dibujo del croquis de precorte y del croquis de impresión.
• Cálculo automático de un presupuesto para distintas cantidades.
• Recálculo del trabajo después de modificar el número de tintas, los formatos, el número de páginas, etc.
• Búsqueda opcional del mejor formato de impresión (el óptimo o más adecuado).
• Logic Print puede calcular un trabajo en distintas máquinas e informar del coste en cada una de ellas, para elegir la mejor.

Módulo de presupuestos

Incluye un asistente que le permite preparar los presupuestos de forma ágil y sencilla. La mayoría de presupuestos se preparan en menos de 1 minuto. En todo momento usted decide cómo se imprime el trabajo, tan sólo deje que el programa se encargue de los detalles.

Este asistente le ayudará durante la creación del presupuesto. Dependiendo del tipo de trabajo, se mostrarán las pantallas específicas. Por ejemplo, en el caso de un trabajo paginado:

Si el usuario así lo desea, el software puede proponer el formato de impresión y la máquina de imprimir idóneos para el trabajo que se está presupuestando (se busca la combinación que minimiza el coste total). En todo momento el usuario tiene el control y puede elegir otra máquina o formato si así lo prefiere:

Automáticamente y en apenas un segundo, se completan y calculan los costes del presupuesto. El usuario puede añadir los acabados o cualquier otra operación de pre y post impresión que desee incluir. Con solo pulsar una tecla, puede recalcular los costes cuantas veces necesite (después de modificar el número de tintas, ejemplares, formatos, páginas, acabados, etc.)

Escalado automático para varias cantidades

Opcionalmente se puede calcular automáticamente un presupuesto para varias cantidades (escalado del número de ejemplares). Se permite optimizar la máquina y formato de impresión que minimiza el coste para cada una de las cantidades, pudiendo en todo momento elegir otra máquina o formato si así lo deseamos.

Envío y presentación del presupuesto

Envío de la oferta al cliente por correo electrónico en formato PDF. La oferta es totalmente configurable y puede incluir su logotipo, diseño, fondos, tipos de letra, colores, composición, etc.

También es posible imprimir la oferta para su entrega en mano, envío por fax, etc. Se permite definir completamente el diseño de todos los elementos del presupuesto, su logotipo, fondos, composición, colores, fuentes, etc.

Funciones avanzadas de presupuestos

• Impresión del informe interno de costes y de la hoja de ruta para el taller.
• Dibujo del croquis de precorte y del croquis de impresión. Especificación opcional de pinza, salida, escuadra, contraescuadra, calle y desbarbado.
• Búsqueda automática de los formatos de impresión y de papel óptimos, que minimizan el coste total del trabajo.
• Análisis de costes: Logic Print puede calcular un trabajo en distintas máquinas de imprimir e informar del coste en cada una de ellas.
• Recálculo del presupuesto después de modificar cualquier dato, como el número de tintas, los formatos, el número de páginas, los tiempos o velocidades, etc.
• Variantes del presupuesto para otro número de tintas, otro formato, etc.
• Se permite hacer copias directas de presupuestos creados previamente. Facilita el uso de plantillas de presupuestos predefinidos.
• Presupuestos de impresos con varios componentes o segmentos (libro, revista, catálogo, etc.).
• Presupuestos con distintos pliegos de impresión o planas. Semipliegos, pliegos completos con tiro/retiro, cuartos con páginas duplicadas, etc.

Módulo de órdenes de trabajo y gestión de producción

• Este módulo permite crear la orden de trabajo automáticamente a partir del presupuesto aceptado por el cliente.
• Permite imprimir la orden de trabajo para su entrega al taller. Esta orden incluye los croquis de precorte y del pliego de impresión junto con toda la información definida en el trabajo.
• En cada orden de trabajo se permite anotar los tiempos y/o costes reales del trabajo. El software calcula en todo momento la desviación con respecto a lo presupuestado.
• Permite preparar órdenes de trabajo sin presupuesto, así como hacer copias directas de órdenes de trabajo creadas previamente.
• Permite gestionar las fechas de entrega y el nivel de servicio entregado en cada trabajo.
• Genera informes de producción con importes, beneficios efectivos y desviaciones por cliente y periodo.

Gestión de almacén

Se incluye una completa gestión de almacén: cálculo de necesidades, generación automática de pedidos de compra, entradas de artículos, producciones contra almacén para entregas periódicas, regularizaciones de stock, evolución de inventario, definición de máximos y mínimos, etc.

Módulo de recogida de datos en planta / Monitores de producción

Logic Print incluye el módulo de recogida de datos en planta y monitores de la producción. Este módulo, de uso opcional, permite instalar uno o más puestos de recogida de datos en el taller de impresión. Estos puestos disponen de una pantalla de uso muy sencillo y ágil donde se recoge la hora de inicio y final de las distintas fases de los trabajos.

A partir de esta información el programa permite conocer el estado de la producción de cualquier trabajo, si hay incidencias o retrasos. Se muestran los tiempos efectivos de preparación, producción y limpieza de cada proceso, así como las desviaciones con respecto a los costes previstos.

La información recogida en planta permite calcular los costes reales de cada trabajo, el beneficio real obtenido y la desviación respecto al previsto. Se calculan las productividades reales y las mermas habidas en cada operación.

Los más de 200 informes del área de producción muestran con un solo clic los beneficios globales obtenidos, el beneficio por tipo de producto y el porcentaje de rentabilidad real obtenida en cada uno de ellos, así como su evolución. Muy prácticos para identificar los productos más rentables en cada momento.

Todos los informes se pueden aplicar al periodo que nos interese. Muestran la evolución de la rentabilidad de cada tipo de producto, la productividad por proceso, la evolución de mermas, la carga de trabajo diaria/semanal/mensual por máquina, operario o global, y la proporción entre incidencias y producción.

En las distintas pantallas de producción se usa un sencillo código de colores para agilizar e intuitivizar el uso: las incidencias se muestran en naranja, las preparaciones y producciones en verde y azul, las limpiezas en amarillo, etc.

Guía rápida de análisis de datos con Logic Print.

Facturas, albaranes, pedidos de compra y gestión de cobros y pagos

Este módulo permite generar las facturas y albaranes a partir de las órdenes de trabajo realizadas o bien a partir de artículos y conceptos libres.

• Asistente que permite preparar las facturas de forma ágil y sencilla.
• Multiempresa: se permite facturar por dos o más empresas.
• Creación automática de albaranes y facturas a partir de las órdenes de trabajo realizadas.
• También permite crear albaranes y facturas a partir de conceptos libres, como artículos, servicios o cualquier otro concepto.
• Permite imprimir tanto la factura como albaranes valorados y sin valorar.
• Permite configurar completamente el impreso de la factura y del albarán. Se puede imprimir sobre hojas en blanco (con nuestro logotipo) o sobre hojas con los recuadros preimpresos.
• Las hojas pueden ser A4, A5 o de otros tamaños.
• Permite modificar cualquier albarán o factura generado. Se pueden añadir nuevos conceptos, desglosar los existentes o modificarlos.
• Permite anular una factura o albarán completo.
• Dispone de más de 35 formas de pago predefinidas y permite añadir tantas como sean necesarias.
• Gestión de vencimientos, cobros y cuentas bancarias.

Configuración de máquinas, papeles y operaciones

Logic Print permite usar cualquiera de las más de 30 máquinas de imprimir predefinidas, así como los más de 250 artículos, papeles y soportes de impresión incluidos. Además puede añadir y definir sus propias máquinas, papeles y artículos sin límite.

Logic Print permite usar cualquiera de las más de 60 operaciones de pre y post impresión predefinidas. Además puede añadir y definir sus propias operaciones sin límite.

Logic Print viene precargado con cientos de papeles, soportes de impresión y otros artículos. Puede modificar estas listas y añadir nuevos elementos sin límite.

Importación y exportación de datos

• Importación de datos para el traspaso desde su aplicación actual: clientes, proveedores, artículos, operaciones.
• Exportación de datos para su uso por otros programas (Excel, plantilla, hoja de cálculo, planilla, Access, etcétera). Se pueden exportar TODOS los datos manejados por el ERP. Exportación completa o selectiva de datos.
• Mailings: exportación con un solo clic de las direcciones de correo electrónico de clientes seleccionados, mostrados o de todos los clientes/proveedores existentes.